Rappel : aucun remboursement ne sera effectué si la demande d’ordre de mission n’a pas été établie avant le départ.
Je suis Personnel UBE (Enseignant, étudiant…) titulaire ou contractuel(le)
Avant de partir en mission :
C’est ma 1ère mission à l’UMR ARTEHIS : Je ne suis donc pas enregistré(e) dans le logiciel, pour ce faire je remplis le document ci-joint et le retourne au gestionnaire de l’UMR ARTEHIS (umr6298@u-bourgogne.fr).
[Télécharger le fichier]
[Télécharger l’autorisation d’utilisation de véhicule]
En France : Je remplis une demande d’ordre de mission (formuaire ci-dessous). Cette demande doit être adressée une semaine avant le départ, à la gestionnaire de l’UMR ARTEHIS (umr6298@u-bourgogne.fr).
[Remplir le formulaire]
À l’étranger : Je remplis une demande d’ordre de mission (formulaire ci-dessous). Cette demande doit être adressée un mois avant le départ (car l’autorisation du Président de l’Université de bourgogne est nécessaire) au gestionnaire de l’UMR ARTEHIS (umr6298@u-bourgogne.fr).
[Remplir le formulaire]
De retour de mission : A mon retour de mission, je retourne les justificatifs originaux, agraphés sur papier libre (sans faire de recto/verso) à l’attention du Gestionnaire de l’UMR ARTEHIS, 6 boulevard Gabriel, 21000 Dijon
Je suis Agent CNRS titulaire ou contractuel(le)
Avant de partir en mission :
C’est ma 1ère mission à l’UMR ARTEHIS : Je ne suis donc pas enregistré(e) dans le logiciel, pour ce faire je remplis le document ci-joint et le retourne au gestionnaire de l’UMR ARTEHIS (umr6298@u-bourgogne.fr).
[Télécharger le fichier]
En France : Je remplis une demande d’ordre de mission sur ETAMINE au moins une semaine avant le départ. Cette demande alors sera adressée automatiquement au gestionnaire de l’UMR ARTEHIS.
[En savoir plus sur le mode opératoire ETAMINE]
A l’étranger : Je remplis une demande d’ordre de mission sur ETAMINE au moins une semaine avant le départ. Cette demande alors sera adressée automatiquement au gestionnaire de l’UMR ARTEHIS.
[En savoir plus sur le mode opératoire ETAMINE]
De retour de mission : A mon retour de mission, je me connecte à NOTILUS et je valide les temps de ma mission sur mon OM (ordre de mission) puis je créé mon état de frais.
[En savoir plus sur le mode opératoire NOTILUS]
[Tableau des taux d’indemnités kilométriques]
Pour toute question, merci de contacter la gestionnaire d’ARTEHIS : umr6298@u-bourgogne.fr
Autre personnel (Culture, Inrap…)
Lors de chaque déplacement, les missionnaires doivent avoir une mission sans frais de leur employeur pour des questions d’assurance. Les fichiers à compléter et la marche à suivre dépendent des crédits utilisés (CNRS ou UBE), dans ce cas, se renseigner auprès du gestionnaire de l’UMR ARTEHIS (umr6298@u-bourgogne.fr).
Pour réserver le véhicule de service de l’UMR ARTEHIS, merci de prendre connaissance des règles et consignes d’emprunt :